Categorie archief: Productiviteit

Een gezamenlijke digitale agenda bijhouden

Kalender

Nooit meer vergeten wat je samen gepland hebt, en altijd de agenda van je partner bij de hand.

Als partners of als gezin is het soms een hele organisatie om een agenda bij te houden. Je kunt een maandplanner ophangen, een agenda in huis leggen, dubbele agenda’s proberen af te stemmen.. Maar wat nog veel handiger is, is om de accounts van je digitale agenda op je smartphones aan elkaar te koppelen.

Zelf gebruik ik daarvoor Gmail. Zoals je jouw eigen account op je telefoon hebt ingesteld voor je mails, agenda, contactpersonen en meer, kun je dat ook instellen op de telefoon of tablet van je partner.

Lees verder

Singletasken

Multitasking

Ben jij een keiharde multitasker en vraag je je wel eens af of dat wel zo effectief is?

Veel mensen denken dat ze kunnen multitasken – meerdere taken tegelijk uitvoeren. Werken aan meerdere projecten tegelijk, bellen, e-mailen, schrijven, denken, afleiding – alles. Misschien stond het zelfs wel in de vacaturetekst van je functie of wordt het dagelijks van je verwacht. Of je doet het in je vrije tijd, met alle social media die je in de gaten wilt houden.

Steeds blijkt uit onderzoeken: Multitaskers zijn 40% minder productief, ze doen er 50% procent langer over om een taak uit te voeren, maken 50 procent meer fouten en zwaar multitasken kan je IQ tijdelijk met maar liefst 15 punten verlagen. En er zijn nog meer andere consequenties.

Lees verder

10 tips om iets te doen waar je geen zin in hebt

Ongemotiveerd

Er zijn manieren om toch gedaan te krijgen waar je geen zin in hebt.

Zou het niet geweldig zijn als we alleen maar hoefden te doen waar we zin in hadden?

Maarja, er blijven steeds klussen te doen die dan nooit af zouden komen. Dat kan thuis zijn (de was, belastingformulieren, reparaties), op werk (een voorstel schrijven, iemand opbellen, een vervelend gesprek of een doelloze taak die afmoet), overal eigenlijk. De beste boeken zouden misschien nooit geschreven zijn.

Als we een taak hebben kunnen we kiezen. Uitstellen totdat het (bijna) te laat is en de taak toch gedaan moet worden, of een manier vinden om waar je geen zin in hebt gedaan te krijgen. Hieronder lees je hoe je onzindingen toch gedaan krijgt.

Lees verder

Start je dag goed

Start de dag

Hoe start jij je dag: gehaast of relaxt?

Het begin van je dag bepaalt hoe je je de rest van de dag voelt. Als je je haast en er dingen mis gaan, blijf je humeurig en lijkt het of de rest van de dag ook uit pech bestaat. Lukt het je om wat relaxter te beginnen, dan heb je een rustige basis waarop je de rest van de dag opbouwt.

Twee momenten in de ochtend zijn belangrijk.

Lees verder

Openstaan voor nieuwe ideeën

idee

Goede ideeën worden niet altijd herkend. We zien vaak vooral de (mogelijke) nadelen.

Of je nu op zoek bent naar manieren om eenvoudiger te leven of iets anders, je komt genoeg goedbedoelde ideeën tegen. Maar weinig ideeën zullen je direct aanspreken. We krijgen dagelijks veel informatie te verwerken, dus zijn we kritisch of misschien wel cynisch geworden.

Pas ook dat je niet een prachtig idee aan je voorbij laat gaan omdat je alleen de mindere kanten ervan ziet. Onderstaande video is een leuk voorbeeld van hoe een goed idee (het wiel) afgebrand wordt door holbewoners.

Lees verder